Edorex entwickelte für die ewb ein internes Projektmanagement-Tool, das Projektleiterinnen und Projektleiter bei der Abwicklung von EIGENVERBRAUCH-Projekten von der Anfrage bis zur Inbetriebnahme unterstützt.
Kunde
Als selbstständiges, öffentlich-rechtliches Unternehmen im Eigentum der Stadt Bern sorgen wir in der Stadt und in der Region Bern für modernes Leben und Arbeiten.» Die ewb versorgt die Stadt und Region Bern zuverlässig mit Energie, sauberem Wasser und Glasfaser-Anbindung. Als Energieproduzentin nimmt ewb ihre Verantwortung für eine nachhaltige Energiezukunft wahr und setzt mit eigenen Produktionsanlagen den politischen Wunsch nach dem Ausstieg aus der Kernenergie um.
(Quelle: www.ewb.ch)
Herausforderung
Durch die steigende Nachfrage nach Eigenverbrauchslösungen wuchs auch der Koordinationsaufwand für die ewb-Projektleiterinnen und -leiter. Bis dahin arbeiteten sie mit Office-Tools wie Word, Excel und einer konventionellen Dokumentenablage. Bei wachsender Projektanzahl liess sich die Arbeit so nicht mehr effizient koordinieren.
Lösung
Mit einem Design Sprint entwickelte Edorex in wenigen Tagen erste Erkenntnisse und klärte den Projektumfang. Release 1.0 wurde nach zweimonatiger Entwicklung am 20. Januar 2021 live geschaltet.
ewb.WORKFLOW unterstützt Projektleiterinnen und Projektleiter dabei, EIGENVERBRAUCH-Projekte von der Anfrage bis zur Übergabe zu begleiten. Ein Dashboard zeigt auf einen Blick den Status aller laufenden Aufträge und offene Pendenzen. Über eine intuitive Navigation gelangen Mitarbeitende schnell zu den gewünschten Informationen.
Ergebnis
Angebote, Elektroschemas, Lieferscheine – alle wichtigen Dokumente sind zentral abgelegt und jederzeit abrufbar. Standardisierte Abläufe stellen sicher, dass alle Projekte dieselben Schritte durchlaufen. Pendenzenlisten verhindern, dass etwas vergessen geht.
Bei Projektübergaben entstehen weniger Reibungsverluste. Das Ergebnis: Die ewb kann ihren Kundinnen und Kunden ein noch positiveres Erlebnis bieten.
Kundenstimmen
«Mit ewb.WORKFLOW können wir unsere Projekte in einem Tool übersichtlich und effizient abwickeln.»
Häufige Fragen
ewb.WORKFLOW ist ein internes Projektmanagement-Tool, das Projektleiterinnen und Projektleiter bei der Abwicklung von EIGENVERBRAUCH-Projekten begleitet – vom Auftragseingang bis zur Inbetriebnahme. Ein Dashboard zeigt den Status aller laufenden Aufträge, Dokumente sind zentral abgelegt und Pendenzenlisten sorgen dafür, dass nichts vergessen geht.
Mit einem Design Sprint wurden in wenigen Tagen erste Erkenntnisse gewonnen und der Projektumfang geklärt. Release 1.0 war nach zweimonatiger Entwicklung live – am 20. Januar 2021.
Ja. ewb.WORKFLOW ist ein Beispiel dafür, wie ein massgeschneidertes Tool interne Prozesse gezielt digitalisiert. Ähnliche Lösungen sind für jedes Unternehmen möglich, das mit wachsender Projektanzahl an die Grenzen von Excel und Office-Tools stösst.