KOMPASS Cockpit: Verwaltung von Mitarbeitenden, Projekte und Skills
Ein zentrales System für Edorex zur Verwaltung von Mitarbeitenden, Projekten und Skills. Es integriert Daten aus verschiedenen Systemen, bietet Projektübersicht, Team-Auslastung und erlaubt allen Members den Zugriff. Vorteile sind verbesserte Planung, schnelle Informationsverfügbarkeit und erhöhte Transparenz für das gesamte Team.
Kunde
Bei diesem Projekt waren wir unser eigener Auftraggeber. Die Herausforderung bei solchen internen Projekten ist dafür zu sorgen, dass sie nicht im allgemeinen Tagesgeschäft untergehen. Damit genau das nicht passiert, haben wir das Projekt gleich behandelt wie ein Kundenprojekt:
Wir haben es einem Team zugewiesen und einen Product Owner definiert. Auf einem Kanban-Board haben wir die Tasks priorisiert. Diese haben wir in wöchentlichen Meetings mit dem PO geschärft und an Standups haben wir den aktuellen Stand der Arbeiten besprochen.
Herausforderung
Pro Jahr setzen wir bei der Edorex zahlreiche Kundenprojekte um. Dabei immer die Übersicht zu behalten, ist nicht einfach: Wann muss Projekt A fertig sein? Welches Team hat Kapazitäten, um sich im September um Projekt B zu kümmern? Wie viel Restbudget haben wir bei Projekt C noch? Kunde X sucht einen Database Consultant mit SQL Know-How: welche Edo-Members kämen für dieses Projekt in Frage? Wer hatte damals bei Projekt XY die Rolle des Architekten inne?
Bisher waren die Antworten auf diese Fragen über verschiedene Systeme verteilt und die Beantwortung dieser Fragen entsprechend mühsam und zeitintensiv. Hinzu kam, dass nicht alle Members auf alle Systeme Zugriff hatten, wodurch nur bestimmte Personen helfen konnten, diese Fragen zu beantworten.
Mit Kompass wollten wir das ändern: Ziel war es, ein System zu schaffen, das sämtliche relevanten Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführt. Zudem sollte es ein Edorex-weites System sein, auf das alle Mitarbeitenden zugreifen können.
Lösung
Kompass zeichnet sich durch folgende Funktionen aus:
Übersicht über unsere Projekte:
Wie viele Stunden haben wir bereits aufgewendet bzw. welchen Anteil des Budgets haben wir bereits verbraucht?
diese Informationen können wir auch als Burnup herunterladen
Wer arbeitet am Projekt?
Übersicht über Edo-Members
Wer arbeitet zu welchem Pensum und in welchem Team?
An welchen Projekten haben die Members mitgewirkt?
Exportfunktion für CVs, die wir potentiellen Kunden zustellen können
Auslastung
Wer ist wie stark ausgelastet und wer hat freie Kapazitäten?
Auswertung von nicht-verrechenbaren Stunden: Diese hilft uns, uns laufend zu optimieren.
Opportunity Assessment
Mithilfe dieser Checkliste können wir fundiert entscheiden, ob wir an einer Ausschreibung teilnehmen oder nicht.
Ergebnis
Kompass zieht die relevanten Daten aus mehreren Systemen zusammen. So können wir die gewünschten Informationen schnell an einem Ort einsehen.
Dank Kompass können wir besser planen und haben stets den Überblick.
Kompass ist für alle Edo-Members zugänglich – so schaffen wir maximale Transparenz.
Häufige Fragen
Weil wir selbst gespürt haben, wie mühsam es ist, Informationen über Projekte, Kapazitäten und Skills aus verschiedenen Systemen zusammenzusuchen. KOMPASS ist ein Beweis dafür, dass wir nicht nur für Kunden bauen, sondern das, was wir predigen, auch selbst leben.
Zum Beispiel: Welches Team hat im September freie Kapazitäten? Wer hat schon einmal als Architektin oder Architekt gearbeitet? Wie viel Budget ist bei Projekt X noch verfügbar? All das war früher über mehrere Systeme verteilt – KOMPASS bündelt es an einem Ort, für alle zugänglich.
Ja. Der Ansatz hinter KOMPASS – Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen, Auslastung visualisieren, Skills und Projekthistorie zentral verwalten – ist auf viele Unternehmen übertragbar, die mit wachsender Komplexität und verteilten Informationen kämpfen.